Administrative Assistant - Air Conditioning & M&E Contractor
Bergabunglah dengan kontraktor terkemuka Air Conditioning dan Mechanical & Electrical (M&E) di hati Bali! Kami mencari Administrative Assistant yang terperinci untuk mendukung tim kami dinamis di Kuta, Badung. Peran ini sempurna untuk orang yang terorganisir, berkomitmen, dan ingin berkontribusi pada proyek-proyek besar di Bali.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan berperan dalam mendukung operasional sehari-hari kami. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan pertumbuhan karir yang signifikan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal untuk tim, termasuk koordinasi rapat dan pertemuan.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan kontrak.
- Membantu dalam pengelolaan data klien dan vendor menggunakan sistem manajemen hubungan (CRM).
- Mengatur dan mengirimkan email resmi dan komunikasi internal.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek besar dan kegiatan tim.
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan.
- Menyediakan dukungan untuk acara-acara perusahaan dan kegiatan tim.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Jira.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam industri konstruksi atau M&E adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dalam lingkungan multitasking dan berorientasi pada target.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang