Personal Assistant for Leading Retail Company - Gadget, Electronics & Furniture

Topsel Raharja Indonesia, sebuah perusahaan ritel terkemuka di Jawa Timur yang berfokus pada Gadget, Aksesoris, Elektronik, dan Furniture, sedang mencari seorang Personal Assistant yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mendukung operasional ritel kami.

Sebagai Personal Assistant di Topsel Raharja Indonesia, Anda akan berperan sebagai jembatan antara tim operasional dan manajemen, memastikan semua tugas berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan prioritas, mengatur pertemuan, serta memastikan komunikasi yang efektif antar tim. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen, pengiriman surat-menyurat, dan koordinasi dengan berbagai pihak terkait.

Di Topsel Raharja Indonesia, Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh tantangan dan peluang pertumbuhan. Kami menawarkan gaji kompetitif, manfaat kesehatan yang lengkap, dan budaya perusahaan yang mendukung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas harian untuk manajemen dan tim operasional.
• Menyiapkan dan mengatur pertemuan dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft OneDrive.
• Mengatur dan mengirimkan surat-menyurat resmi dan internal.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai pihak terkait, termasuk vendor, pelanggan, dan departemen lain di perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara perusahaan.
• Memastikan komunikasi yang efektif dan transparan antar tim.
• Mengikuti dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur perusahaan yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau Sekretaris di perusahaan ritel atau perusahaan besar.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan berorientasi pada detail.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang penuh tekanan dan beradaptasi dengan cepat.
• Kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait